ALCOA
Attributable, Legible, Contemporaneous, Original, Accurate
ALCOA는 신뢰할 수 있는 기록을 위해 작성자 식별·가독성·동시 기록·원본성·을 강조하는 원칙이다.
설명
누가 했는지, 읽을 수 있는지, 수행할 때 남겼는지, 원본 또는 진본인지, 실제와 맞는지를 묻는다.
예시
여러 사람이 같은 로그인 계정을 쓰면 누가 작업했는지 구분하기 어렵다. 나중에 기억으로 시간을 맞춰 적으면 실제 수행 시점의 근거도 약해진다.
구분
다섯 단어를 외우는 것보다 기록을 되짚어 실제 작업을 설명할 수 있는지 확인한다.